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CEO的话

合理管理时间,做时间的主人!

即将迈进6月,也就踏进上半年最后一个月,不得不说时间是个奇妙的东西,它的脚步匆匆,没有人能跑得赢它。但时间也是公平的,每个人一天都只有24小时,值得思考的是我们如何合理管理时间?下面为大家分享一个小故事:

   相近的两座山分别有两个小和尚,住在东边的小和尚叫一休,住在西边的叫二休,两山中间有一条小溪,他们每天会同一时间下山挑水,也因此成为好朋友。五年后的一天,突然接连几天一休都不下山挑水,二休担心好朋友便上山找他。等上到山进庙,他看到一休在悠闲地打太极,一休看到二休一脸疑惑便带他到庙后院,并表示自己这五年来每天不管多忙都会抽时间来“挖井”,现在每天省下了不少时间来练习自己喜欢的太极拳。

   其实,说到时间管理我们生活中例子也不少,比如医院设置急诊部,一方面可以解决突发医疗案例,另一方面也不会牵涉普通门诊医生,打乱需要长时间准备的医疗案件,大大提高医院工作效率。在处理我们的工作时也是同样的道理,每天都有许多的事,如何才能更好管理自己的时间,我们可以从从时间四象限着手。

较成功的人士一般都是把一天大部分时间安排在重要不紧急的事情上面。当发现自己常常在处理既重要又紧急的事情时,就要反思到底哪里出了问题。大部分重要的工作,往往都是随着时间推进由不紧急变紧急,我们每天开始一天工作前,有没有做好规划,把大部分时间分配给重要不紧急的事,做个聪明的一休。如果说,你发现不定时有突发性事情上门,常常会打乱你的工作节奏,那么我们可以效仿医院为自己工作安排设置“时间急诊部”。每天安排一个小时(根据每个人情况自己设定时间长短)作为“急诊时间”,有了这个“急诊时间”,有突发事件就安排这个时间段处理,如果当天没有突发事件,那么我们也可以利用这段时间做对未来长远有意义的事情,例如像一休这样“挖井”,做时间的主人!

    在工作遇到困难在所难免,关键是我们如何合理调整自己的工作状态,调整心态,就像习近平主席说的:遇到困难,不要埋怨自己,不要指责他人,不要放弃信心,而是要一起来战胜困难。历史是勇敢者创造的,让我们拿出信心,采取行动,携手向着未来前进!

 

 

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